Entreprise et CPF : comment intégrer ce dispositif de formation dans votre stratégie RH ?
Depuis sa création, le Compte Personnel de Formation reste encore peu mobilisé par les salariés. Véritable outil de la formation professionnelle, le dispositif peine à être connu auprès des particuliers qui en sont pourtant les utilisateurs. Depuis la création du portail moncompteformation.fr en novembre 19, 13 millions de comptes ont été créés et 1 millions de formations engagées, ce qui reste peu élevé. Création d’un compte personnel, entrée du reliquat d’heures de DIF, formation hors temps de travail… Le dispositif peut paraître complexe pour vos salariés. Alors comment les aider à s’approprier leur CPF ? Existe-il des stratégies gagnant-gagnant pour les salariés et l’entreprise ?
Communiquer et former sur le CPF autonome : une stratégie suffisante ?
La communication, pierre angulaire de la formation professionnelle
Communiquer sur le Compte Personnel de Formation et son fonctionnement est la première chose à développer au sein de votre entreprise.
Pour rappel, le CPF autonome est le CPF tel qu’il a été créé au départ : un compte personnel de formation, géré par le salarié lui-même. Il cumule (sur la base d’un temps plein) 500 euros par an jusqu’à atteindre le plafond de 5 000 €. Les heures de DIF (Droit Individuel à la Formation) non utilisées par le salarié peuvent être reportées dans son CPF jusqu’au 30 juin 2021. Le choix de la formation lui appartient, l’employeur ne connaît pas les formations suivies par ses salariés et leurs réalisations se font hors temps de travail (sauf en cas d’accord salariés / employeur).
La formation à l’application, une nécessité pour les salariés
La dématérialisation du CPF avec la création du portail et de l’application moncompteformation.fr, a pour but de simplifier l’accès à la formation professionnelle. Encore faut-il savoir comment utiliser la plateforme. Le service RH de l’entreprise peut donc également proposer des petites formations à l’utilisation de l’application moncompteformation.fr pour aider les salariés à prendre en main ce nouvel outil.
Vous pouvez solliciter les conseillers formation continue FIM CCI Formation Ouest Normandie pour intervenir auprès de vos collaborateurs et les former au portail moncompteformation.gouv.fr
Les dotations employeurs : entre volontariat et obligations
Depuis septembre 2020, les entreprises du secteur privé peuvent financer une partie de la formation de leurs salariés via la plateforme EDEF. Pour cela, la réforme de la formation professionnelle prévoit 4 types de dotations, deux volontaires et deux obligatoires.
La dotation volontaire
Vous pouvez attribuer une dotation du montant que vous souhaitez afin de couvrir le coût d’une formation ou d’augmenter le « budget formation » de vos salariés pour les inciter à se former.
Les droits supplémentaires
Certains secteurs d’activité peuvent être concernés par un accord collectif permettant d’attribuer un montant supplémentaire aux CPF des salariés.
Les droits correctifs
Les droits correctifs concernent les entreprises de plus de 50 salariés. À la suite du bilan des entretiens professionnels réalisé au bout de 6 ans, si vous n’avez pas rempli vos obligations en termes d’entretien professionnel ou de formation, vous devez payer à votre salarié 3 000 € de droits correctifs, versés sur son CPF.
La dotation obligatoire pour salariés licenciés
Cette dotation s’applique dans le cadre d’un licenciement encadré par un accord de performance collective. En cas de licenciement pour refus de modification du contrat de travail engendrée par cet accord, vous devez payer aux salariés concernés une dotation d’un montant de 3 000 € minimum. L’accord peut prévoir un montant supérieur.
Co-construire le CPF avec l’abondement, une stratégie gagnant-gagnant
Depuis le début de l’année, une nouveauté concernant le CPF a fait son entrée : l’abondement par les financeurs. Appelé « abondement de co-construction », ce dispositif permet d’entrer dans une logique gagnant-gagnant entre l’utilisateur du CPF et les financeurs (Employeur, Région, OPCO,…).
Concrètement, l’abondement permet d’abonder automatiquement le Compte Personnel de Formation des utilisateurs concernés. Exit les démarches individuelles, l’abondement vous permet d’automatiser le process.
Après avoir décidé de la politique de formation professionnelle de l’entreprise (bénéficiaires, formation à développer) et des critères d’attribution des abondements, l’employeur signe une convention avec la Caisse des dépôts. Les critères d’attribution des abondements sont ensuite enregistrés et paramétrés sur le portail moncompteformation.fr et son automatisés.
Lorsqu’un salarié souhaite se former sur une des formations ciblées sur moncompteformation.fr il peut demander à bénéficier de l’abondement prévu directement via la plateforme. Cet abondement n’est mobilisable toutefois qu’en complémentarité de son CPF.
FIM CCI Formation Ouest Normandie propose une offre de formation éligible au CPF, contactez votre conseiller en formation pour optimiser votre stratégie RH et formation.
