FIM Formation Continue
Document généré le : 28/04/2026
Description
Maîtrisez Outlook en une journée et gagnez en efficacité au quotidien.
Cette formation de 7 heures vous permet de prendre en main les fonctionnalités essentielles d’Outlook pour mieux organiser vos emails, gérer votre calendrier et optimiser votre gestion du temps. À travers des cas pratiques et des conseils concrets, vous apprendrez à structurer votre messagerie, prioriser vos tâches et adopter de bonnes pratiques pour travailler plus sereinement et efficacement.
Objectifs
Utiliser la messagerie Outlook dans son travail quotidien :
• Gérer efficacement ses e-mails
• Organiser sa boîte de réception
• Utiliser le calendrier et planifier des réunions
• Gérer ses contacts et tâches
• Automatiser certaines actions pour gagner du temps
Contenu de la formation
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• Présentation de Microsoft Outlook
• Interface (ruban, volets, dossiers)
• Paramétrage du compte
• Navigation entre mails, calendrier, contacts, tâches
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• Lire, répondre, transférer
• Gestion des pièces jointes
• Rédaction efficace (objet, structure, signature)
• Indicateurs et niveaux d’importance
• Organisation des conversations
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• Création de dossiers et sous-dossiers
• Règles automatiques (tri des mails)
• Catégories et couleurs
• Fonction recherche avancée
• Archivage et nettoyage
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• Création de rendez-vous et réunions
• Invitations et gestion des participants
• Disponibilités (assistant planification)
• Rappels et récurrences
• Partage de calendrier
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• Création et gestion des contacts
• Groupes de contacts
• Gestion des tâches
• Suivi des e-mails
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• Modèles d’e-mails
• Réponses automatiques (absence)
• Délai d’envoi
• Repérer l‘interaction avec des outils d’IA et Microsoft Teams et autres outils Microsoft
Public
Tout public
Conditions d'accès et prérequis
Aisance numérique
Moyens techniques
Pc, outils multimédia
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mises en situation
Moyens d'encadrement
Equipe pédagogique FIM CCI
FORMATION
Méthode d'évaluation des acquis
Evaluation lors des exercices d’application
Validation
Attestation de formation
Accessiblité
Nos campus de formation sont accessibles aux publics en situation de handicap. Pour plus d’informations, consultez notre page FIM CCI Formation Ouest Normandie et l’accessibilité.
Indicateurs de performance
Déclaration d’activité enregistré sous le n°25500110350 auprès du Préfet de la Région Normandie. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat.
